در این آموزش کوتاه به ادامه مبحث پیگیری ویرایش ها در کتاب های کار اکسل می پردازیم. و امروز در مورد نحوه بررسی اصلاحات انجام شده توسط سایر کاربران و همچنین نحوه حذف کامل آنها از یک سند مایکروسافت اکسل صحبت خواهیم کرد.
در واقع، تمام اصلاحات ماهیت مشاوره ای دارند. باید آنها را پذیرفت تا اثرگذار شوند. ممکن است نویسنده کتاب نیز به نوبه خود با برخی اصلاحات موافق نباشد و آنها را رد کند.
آنچه برای بررسی بازبینی ها نیاز دارید
- فرمان فشار اصلاح برگ بررسی و از منوی کشویی انتخاب کنید پذیرش/رد تغییرات.
- در صورت درخواست، کلیک کنید OKبرای ذخیره کتاب
- مطمئن شوید که در کادر محاوره ای ظاهر می شود بررسی اصلاحات بررسی شده توسط زمان و گزینه انتخاب شده هنوز مشاهده نشده است… سپس فشار دهید OK.
- در کادر محاوره ای بعدی، روی دکمه ها کلیک کنید پذیرفتن or انکار برای هر ویرایش خاص در کتاب کار. برنامه به طور خودکار از یک اصلاح به اصلاح دیگر منتقل می شود تا زمانی که همه آنها تا انتها بررسی شوند.
برای پذیرش یا رد همه بازبینی‌ها به طور همزمان، کلیک کنید پذیرفتن تمامی موارد or رد همه در کادر محاوره ای مربوطه
نحوه خاموش کردن حالت ردیابی پچ
چه بازبینی‌ها پذیرفته یا رد شوند، همچنان می‌توان آنها را در کتاب کار اکسل ردیابی کرد. برای حذف کامل آنها، باید Patch Tracking را خاموش کنید. برای این:
- در برگه Advanced بررسی فرمان را فشار دهید اصلاح و از منوی کشویی انتخاب کنید رفع هایلایت کنید.
- در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، علامت را بردارید پیگیری رفع و مطبوعات OK.
- در کادر محاوره ای بعدی، کلیک کنید بله برای تأیید اینکه می‌خواهید ردیابی ویرایش را خاموش کنید و اشتراک‌گذاری کتاب کار اکسل را متوقف کنید.
پس از خاموش کردن ردیابی بازبینی، همه تغییرات از کتاب کار حذف خواهند شد. شما نمی توانید تغییرات را مشاهده کنید، بپذیرید یا رد کنید، به غیر از این که همه تغییرات به طور خودکار پذیرفته می شوند. قبل از غیرفعال کردن ردیابی ویرایش، حتماً تمام ویرایش‌های یک کتاب کار اکسل را مرور کنید.