فهرست
برخی از کارهای انجام شده در صفحه گسترده اکسل نیاز به افزودن انواع طرح ها و عکس ها به داده های جدولی دارد. این برنامه دارای تعدادی ابزار است که به شما امکان می دهد عکس را وارد کنید. در مقاله، چندین روش برای اجرای این رویه را به تفصیل تجزیه و تحلیل خواهیم کرد: از طریق محافظت از کاربرگ، حالت توسعه دهنده و اضافه کردن یادداشت ها به کاربرگ.
ویژگی های درج تصاویر
برای افزودن صحیح یک تصویر به کاربرگ صفحه گسترده، خود تصویر باید روی هارد دیسک رایانه شخصی یا روی یک رسانه قابل جابجایی متصل به آن قرار گیرد.
توجه کنید! در ابتدا، تصویر اضافه شده به یک سلول خاص گره خورده نیست، بلکه به سادگی در ناحیه مشخص شده کاربرگ قرار دارد.
درج تصویر روی یک برگه
ابتدا، بیایید نحوه انجام مراحل درج یک عکس در فضای کاری را تعریف کنیم و سپس نحوه افزودن یک عکس به یک سلول خاص را دریابیم. راهنما به این شکل است:
- سلولی را انتخاب می کنیم که قصد داریم تصویر را در آن قرار دهیم. ما به قسمتی به نام "درج" که در بالای صفحه گسترده قرار دارد می رویم. بلوک دستورات "تصاویر" را پیدا می کنیم و در آن روی عنصر "تصویر" کلیک می کنیم.
- پنجره ای با عنوان "درج تصویر" روی صفحه ظاهر می شود. به طور پیش فرض، همیشه در پوشه Pictures ظاهر می شود. این امکان وجود دارد که تصویری را که قصد داریم در کاربرگ صفحه گسترده درج کنیم، از قبل به این پوشه منتقل کنیم. یک گزینه جایگزین این است که در همان پنجره باقی بمانید و به پوشه دیگری در درایو رایانه شخصی یا رسانه قابل جابجایی متصل بروید. پس از اتمام تمام دستکاری ها، با انتخاب یک تصویر، روی دکمه "درج" کلیک کنید.
- آماده! تصویر مورد نظر در کاربرگ صفحه گسترده ظاهر شد. شایان ذکر است که تصویر در حال حاضر به هیچ سلولی از سند متصل نیست. کمی بعد در مورد فرآیند الزام آور صحبت خواهیم کرد.
ویرایش تصویر
بیایید در مورد نحوه تغییر تصویر درج شده به گونه ای صحبت کنیم که ابعاد مناسبی داشته باشد که در کاربرگ صفحه گسترده هماهنگ به نظر برسد. راهنما به این شکل است:
- روی تصویر درج شده RMB کلیک می کنیم. یک منوی زمینه روی صفحه ظاهر می شود که به شما امکان می دهد یک یا آن پارامتر تصویر را تغییر دهید. عنصری به نام "Size and Properties" را انتخاب کنید.
- صفحه نمایش یک جعبه کوچک به نام فرمت تصویر را نشان می دهد. در اینجا تعداد زیادی پارامتر قابل تغییر وجود دارد که به شما امکان می دهد ویژگی های تصویر را ویرایش کنید. تنظیمات اولیه: اندازه، رنگ، برش، جلوه های مختلف و غیره. تعداد زیادی تنظیمات ایجاد شده است تا کاربر بتواند تصویر درج شده را برای کارهای مختلف ویرایش کند.
- اگر نیازی به ویرایش دقیق تصویر درج شده نباشد، نیازی به پنجره "ابعاد و ویژگی ها" نخواهیم داشت. یک گزینه جایگزین برای تغییر تصویر، رفتن به بخش اضافی "کار با تصاویر" است که در بالای رابط صفحه گسترده قرار دارد.
- اگر بخواهیم یک تصویر را در یک سلول وارد کنیم، باید عکس را طوری ویرایش کنیم که اندازه آن با اندازه خود سلول مطابقت داشته باشد. ویرایش اندازه با روش های زیر انجام می شود: از طریق پنجره "ابعاد و خواص"؛ حرکت دادن مرزهای تصویر با کمک LMB. با استفاده از ابزارهای روی روبان و همچنین منوی زمینه.
ضمیمه کردن عکس
پس از انجام تمام دستکاری هایی که در بالا توضیح داده شد، تصویر درج شده در هر صورت بدون اتصال به سلول باقی می ماند. به عنوان مثال، اگر کاربر داده ها را در کاربرگ مرتب کند، سلول ها موقعیت خود را تغییر می دهند، اما تصویر همچنان در همان مکانی است که درج شده است. صفحه گسترده چندین روش دارد که به شما امکان می دهد یک تصویر را به یک سلول انتخاب شده در یک سند پیوست کنید. بیایید در مورد این با جزئیات بیشتر صحبت کنیم.
روش 1: حفاظت از ورق
محافظت از کاربرگ سند در برابر ویرایش های مختلف یکی از روش های اتصال تصویر به سلول است. راهنما به این شکل است:
- ما تنظیم اندازه تصویر را با اندازه سلول اجرا می کنیم و با استفاده از روش هایی که در بالا توضیح داده شد، آن را درج می کنیم.
- روی تصویر درج شده کلیک کنید. یک منوی زمینه کوچک ظاهر می شود. روی عنصر "Size and properties" کلیک کنید.
- پنجره آشنای "Format Picture" روی صفحه نمایش داده شد. ما به بخش "Size" می رویم و مطمئن می شویم که اندازه تصویر از اندازه سلول بیشتر نشود. علاوه بر این، مطمئن شوید که در کنار عناصر "حفظ نسبت" و "نسبت به اندازه اصلی" تیک وجود دارد. اگر هر ویژگی با ویژگی فوق مطابقت ندارد، آن را ویرایش کنید.
- در همان پنجره بخش "Properties" را پیدا می کنیم و به آن می رویم. اگر هیچ علامتی در کنار موارد "چاپ شی" و "شیء محافظت شده" وجود ندارد، باید آنها را بررسی کنید. ما ویژگی "Snap object to background" را پیدا می کنیم و در کنار کتیبه "Move and change the object with thecells" علامت گذاری می کنیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "بستن" که در پایین پنجره "Format Picture" قرار دارد کلیک کنید.
- با استفاده از ترکیب کلید روی صفحه کلید "Ctrl + A" کل کاربرگ را انتخاب می کنیم. ما منوی زمینه را فراخوانی می کنیم و روی عنصر "Format Cells ..." کلیک می کنیم.
- پنجره ای به نام "Format Cells" روی صفحه ظاهر شد. به بخش «محافظت» بروید و تیک ویژگی «سلول محافظت شده» را بردارید. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "OK" واقع در پایین پنجره کلیک کنید.
- اکنون سلولی را که تصویر درج شده در آن قرار دارد انتخاب می کنیم که قصد داریم آن را ضمیمه کنیم. به روش بالا، دوباره با استفاده از منوی زمینه به پنجره "Format Cells" می رویم. یک بار دیگر به قسمت “Protection” می رویم و این بار در کنار خاصیت “Protected cell” علامت می گذاریم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- به بخش «بازبینی» که در بالای رابط صفحه گسترده قرار دارد بروید. بلوکی به نام "تغییرات" را پیدا می کنیم و روی عنصر "Protect Sheet" کلیک می کنیم.
- پنجره ای به نام "Protect Sheet" روی صفحه نمایش داده شد. در قسمت «گذرواژه برای غیرفعال کردن محافظت برگه»، رمز عبور را وارد کنید. ما روی دکمه "OK" کلیک می کنیم. پنجره دیگری روی صفحه نمایش ظاهر می شود که باید رمز عبور را دوباره وارد کنید.
- آماده! ما سلول را با تصویر درج شده از هرگونه تغییر محافظت کرده ایم. به عبارت دیگر، تصویر به سلول متصل است.
تا زمانی که حفاظت غیرفعال نشود، امکان تغییر در سلول محافظت شده کاربرگ وجود نخواهد داشت. حتی اگر داده ها را مرتب کنیم، تصویر درج شده در سلول باقی می ماند.
روش 2: درج یک تصویر در یادداشت
با استفاده از یادداشت، می توانید تصویر را نیز پیوند دهید. راهنما به این شکل است:
- روی سلولی که می خواهیم عکس را در آن وارد کنیم کلیک راست می کنیم. یک منوی زمینه کوچک باز شده است. روی موردی به نام "درج یادداشت" کلیک کنید.
- یک پنجره کوچک روی صفحه نمایش داده می شود که به شما امکان می دهد یادداشت بنویسید. نشانگر را به قاب پنجره منتقل کرده و روی آن کلیک کنید. یک منوی زمینه جدید روی صفحه نمایش داده می شود. روی عنصر "قالب یادداشت" کلیک کنید.
- یک پنجره جدید روی صفحه نمایش ظاهر شد که برای تنظیم یادداشت ها طراحی شده است. به بخش "رنگ ها و خطوط" بروید. ویژگی "Fill" را پیدا می کنیم و لیست سایه ها را در زیربخش "Color" باز می کنیم. در لیست کشویی، روی کتیبه "پر کردن روش ها ..." کلیک کنید.
- پنجره ای نمایش داده می شود که در آن می توانید روش پر کردن را انتخاب کنید. ما به بخش "تصویر" حرکت می کنیم و سپس روی عنصر "تصویر ..." کلیک می کنیم.
- پنجره "درج تصویر" که با روش های شرح داده شده در بالا برای ما آشنا است، باز شده است. ما یک نقاشی را انتخاب می کنیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی دکمه "Insert" که در پایین پنجره "Insert Picture" قرار دارد کلیک کنید.
- تصویر انتخاب شده در پنجره "روش های پر کردن" نمایش داده می شود. در کنار کتیبه "نسبت های تصویر را حفظ کنید" علامت بزنید. پس از انجام تمام مراحل، بر روی "OK" کلیک کنید.
- ما به پنجره "قالب یادداشت" باز می گردیم. ما به بخش "حفاظت" می رویم. علامت تیک کنار کتیبه "شیء محافظت شده" را بردارید.
- به بخش "خواص" می رویم. در بلوک «Snap object to background»، کادر کنار عنصر «Move and change object withcells» را علامت بزنید. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- آماده! پس از اجرای تمام مراحل توضیح داده شده در بالا، تصویر نه تنها به یادداشت اضافه شد، بلکه به سلول نیز متصل شد. البته، این روش برای تمام کارهایی که با استفاده از یک پردازنده صفحه گسترده حل می شوند، مناسب نیست، زیرا محدودیت های خاصی دارد.
روش 3: حالت توسعه دهنده
می‌توانید با استفاده از حالت ویژه «توسعه‌دهنده» که در پردازنده صفحه‌گسترده ادغام شده است، یک عکس را به یک سلول متصل کنید. مشکل اصلی این است که حالت در حالت خاموش است. بیایید ابتدا آن را فعال کنیم. آموزش گام به گام به شکل زیر است:
- به بخش "فایل" بروید و سپس مورد "گزینه ها" را انتخاب کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، به بخش "Ribbon Add-In" بروید. ما علامتی را در کنار کتیبه "توسعه دهنده" قرار می دهیم. پس از انجام تمام دستکاری ها، روی "OK" کلیک کنید.
- منطقه ای را که می خواهیم تصویر را در آن وارد کنیم انتخاب می کنیم. به بخش «توسعه‌دهنده» که در بالای رابط صفحه‌گسترده ظاهر می‌شود بروید. در بخش «افزونه‌ها»، روی «درج» کلیک کنید. در لیست کشویی، روی نماد "تصویر" واقع در زیربخش "کنترل های اکتیو ایکس" کلیک کنید.
- سلول یک مستطیل کوچک و خالی را نمایش می دهد. ابعاد را طوری ویرایش می کنیم که شکل در سلول انتخاب شده قرار گیرد. ویرایش با جابجایی حاشیه ها با کمک LMB اجرا می شود. روی شکل کلیک راست کنید. یک منوی زمینه کوچک باز می شود که در آن روی "Properties" کلیک می کنیم.
- پنجره خواص روی صفحه ظاهر می شود. در کنار کتیبه "قرار دادن" یک واحد قرار می دهیم. در خط "تصویر" نماد را به شکل سه نقطه پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.
- پنجره Add Image ظاهر می شود. تصویری را که می خواهیم وارد کنیم پیدا می کنیم. آن را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "Open" واقع در پایین پنجره کلیک کنید.
- هنگامی که تمام مراحل تکمیل شد، پنجره خواص را ببندید. تصویر مورد نظر در سلول درج می شود. در مرحله بعد، باید فرآیند پیوند دادن تصویر به سلول را انجام دهید. ما انتخاب یک تصویر را در فضای کاری پیاده سازی می کنیم و به بخش "Page Layout" که در بالای صفحه گسترده قرار دارد می رویم. بلوک "Arrange" را پیدا کنید و عنصر "Align" را انتخاب کنید. در لیستی که باز می شود، روی «Snap to Grid» کلیک کنید و کمی آن را به خارج از حاشیه تصویر حرکت دهید.
- آماده! پس از اجرای روش فوق، تصویر را به سلول متصل کرده ایم.
نتیجه
در صفحه گسترده اکسل روش های زیادی برای درج تصویر و پیوست آن به سلول وجود دارد، اما هر روشی برای حل همه مشکلات مناسب نیست. به عنوان مثال، روش مبتنی بر یادداشت نسبتاً محدود است، در حالی که حالت برنامه‌نویس و Protect Sheet گزینه‌های عمومی هستند که برای همه کاربران مناسب هستند.