حالت های نوار ابزار دسترسی سریع، خط کش و نمای سند در Word

در این درس به طور همزمان به 3 عنصر رابط Microsoft Word خواهیم پرداخت. اگرچه آنها بسیار کمتر از، به عنوان مثال، نمای پشت صحنه یا روبان اهمیت دارند، اما کمتر مفید نیستند. در ادامه درس، نحوه اضافه کردن دستورات مفید (حتی از نمای Backstage) به نوار ابزار دسترسی سریع و همچنین نحوه استفاده از نمای اسناد هنگام کار در Word را خواهید آموخت.

نوار ابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع به شما امکان می دهد بدون توجه به اینکه کدام برگه در حال حاضر فعال است به دستورات اصلی Microsoft Word دسترسی داشته باشید. دستورات به صورت پیش فرض نشان داده می شوند. ذخیره, لغو и دوباره امتحان کنید. شما می توانید هر دستور دیگری را به دلخواه خود اضافه کنید.

چگونه یک دستور را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنیم

1. روی فلش سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
2. از منوی کشویی، دستوری را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. اگر دستورات لازم در لیست نیست، روی مورد کلیک کنید تیم های دیگر.
3. این دستور در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود.

خط کش

خط کش در بالا و سمت چپ سند قرار دارد. برای تراز کردن سند استفاده می شود. در صورت تمایل، می توانید خط کش را برای صرفه جویی در فضای صفحه پنهان کنید.

نحوه نمایش یا پنهان کردن خط کش

1. با کلیک بر روی چشم انداز.
2. کادر را بررسی کنید خط کش برای نشان دادن یا پنهان کردن خط کش

حالت های مشاهده سند

Word 2013 دارای طیف گسترده ای از حالت های مشاهده است که بر نمایش یک سند تأثیر می گذارد. سند را می توان در باز کرد حالت خواندن, نشانه گذاری صفحه یا چگونه سند وب. ویژگی‌ها می‌توانند هنگام انجام کارهای مختلف در Microsoft Word، به‌ویژه هنگام آماده‌سازی یک سند برای چاپ مفید باشند.

• برای انتخاب حالت‌های مشاهده، نمادهای مربوطه را در گوشه سمت راست پایین سند پیدا کنید.

حالت خواندن: در این حالت تمامی دستورات مربوط به ویرایش مخفی هستند یعنی سند به صورت تمام صفحه نمایش داده می شود. فلش‌هایی در سمت چپ و راست صفحه ظاهر می‌شوند که با آن‌ها می‌توانید در سند پیمایش کنید.

صفحه آرایی: این حالت برای ایجاد و ویرایش یک سند در نظر گرفته شده است و به طور پیش فرض فعال است. وقفه ها بین صفحات قابل مشاهده است، بنابراین می توانید درک کنید که سند به چه شکلی چاپ می شود.

سند وب: این حالت تمام شکست های صفحه را حذف می کند. به لطف این حالت، می توانید نحوه ظاهر سند را در قالب صفحه وب تجسم کنید.

Word 2013 یک ویژگی مفید جدید دارد - خواندن رزومه. اگر سند حاوی صفحات زیادی است، می توانید آن را از جایی که آخرین بار آن را متوقف کرده اید باز کنید. هنگام باز کردن یک سند، به نشانکی که روی صفحه ظاهر می شود توجه کنید. وقتی نشانگر ماوس را روی آن می‌برید، Word از شما می‌خواهد که سند را از جایی که قبلاً آن را متوقف کرده‌اید باز کنید.